Bütün təşkilatlar yoxlanışa tabedir. Testin rütbəsindən asılı olmayaraq müfəttişlərlə necə davranacağınızı bilməlisiniz. Bəzi qaydalara əməl etsəniz, özünüz haqqında əvvəlcə müsbət rəy formalaşdıra bilərsiniz ki, bu da son sertifikatı təsir edəcəkdir.
Əmək fəaliyyəti, müfəttiş qrupları ilə görüşməli olduğunuz zaman tez-tez yoxlamalarla əlaqələndirilir. Bu, xüsusilə bələdiyyə qurumları tərəfindən mal və xidmət satınalma ilə əlaqədar 94, 44 saylı Federal Qanunların dərcindən sonra doğrudur. Qanunlarda hər biri uğursuz ola bilməyəcək bir çox məqam var. 2008-ci ildən bəri bir çox qurum cərimə ödəməyə məcbur edildi və büdcə təşkilatlarının rəhbərləri istefa məktubları yazmaq məcburiyyətində qaldılar.
Yoxlamaq ləyaqətlə yaşamalı olan kiçik bir stresdir
Bundan əlavə, çox sayda tənzimləyici orqan var - vergi xidməti, əməyin mühafizəsi, Dövlət Yanğın Müfəttişliyi, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP və daha çox. Orta səviyyəli bir təşəbbüskar da ildə bir neçə yoxlamaya məruz qala bilər. Bunun üçün çox vaxt və səy lazımdır. Bu, lider və müavinlər üçün əsl stresdir.
İstənilən səviyyəli auditorlarla davranmağı bacarmalısınız. Qonaqlarla münasibətləri pozmamaq üçün yoxlamanı daha uğurla keçməyə kömək edən bir neçə qayda var.
Rəyçilərlə əsas davranış qaydaları
Birincisi, çeklərdən qorxmamalısınız. Müfəttişlərin qorxusunun özü qüsurları aşkarlamaq üçün gözlənilmədən əsəbi olur, lazımsız sözlər deyirsən. İnsanlar deyirlər: "Şapka oğrunun üstündə yanır." Əsərdə qüsurlar varsa, bu vəziyyətdə belə qorxmağa ehtiyac yoxdur. Dezavantajları fərq edilə bilməz. Hər şeyin qaydasında olduğu kimi davranmağa çalışın.
İkincisi, müfəttişlərin xoşuna gəlməməlisən. Bu, bəzilərini daha dərin bir yoxlama aparmağa və ya yoxlanılan şəxsi şantaj etməyə başlamağa təşviq edir. Komissiya nümayəndəsi düşünə bilər ki, əgər belə bir kölgə lütfü varsa, onda çatışmazlıqlar var.
Üçüncüsü, qonaqpərvərlik göstərin. Bu, çek başqa bir şəhərdən gəlsə, xüsusilə doğrudur. Əvvəlcə komissiya ilə görüşməlisiniz, yüngül bir qəlyanaltı təşkil edin, insanları yerləşdirin və sonra doğrulama proseduruna başlamağı təklif edin. Yoxlamaların ilk günü bitdikdə, asudə vaxt təşkil etmək təklif oluna bilər, lakin israrlı deyil. Qonaqlar razıdırsa, rəyçilər özləri başlamayanadək icmal haqqında danışmayın. O zaman hər şeyi yaxşı bir istinadla bitirməyin gözəl olacağına eyham vurmaq mümkün olacaq.
Dördüncüsü, rüşvət verməyin. Bütün rəyçilər əllərində təmiz deyillər. Həqiqətə əhəmiyyət verən əsl işləyənlər var. Əgər belə bir şəxsə rüşvət təklif etsəniz, onu çox incidəcəksiniz. Nəticədə, təşkilatınızın fəaliyyətini daha ətraflı yoxlaya bilər.
Beşincisi, nəzarətçilərin işinə qarışmayın. Yoxlama zamanı komissiyanın tərkibinə gələn işçilərə müdaxilə etməmək vacibdir. Onlara ayrı bir ofis verilə bilər, bu və ya digər sənədin çatdırılmasına kömək edəcək bir işçinin əlavə edilməsini təklif edin. Ancaq hər şeyi gözəgörünmədən etmək. Rədd etsələr, yaxşıdır.
Altıncısı, yoxlamanın nəticələri hazır olduqda, audit qrupunun rəhbəri ilə görüşmək və sertifikatda hansı çatışmazlıqların göstərildiyini tapmaq məsləhətdir. Gələcəkdə çatışmazlıqları aradan qaldıracağını vəd edərək, sertifikatı daha yumşaq birinə yazmağa razı salmağın mümkün olduğu vaxtlar var. Hər halda, əksər hallarda sertifikatda bəzi çatışmazlıqlar, hətta kiçik olanlar da göstərilir. Əks təqdirdə, çek boş yerə işlədi. Onların rəhbərliyə öz hesabatları var.
Müfəttişlərə xatirə hədiyyələri vermək yaxşıdır. Bunlar broşuralar, kitablar, bir şəhəri və ya şirkəti xatırladan digər xüsusiyyətlər ola bilər. Eyni tərkibdə bir çek gələn il gələ bilər. Özünüz barədə fikirlərinizi korlamayın.
