Aramızda kim öz səmərəliliyimizi artırmaq istəmədi? Lazımsız tapşırıqlara vaxt itirməyin, istədiyiniz nəticələri daha sürətli əldə edin? Hazır bir həll var - Pareto qaydası. Bu prinsipin köməyi ilə yalnız vaxta deyil, həm də pula və enerjiyə qənaət etmək mümkün olacaqdır.
Kainatımız bəzi qanunlara riayət edir, bunlardan bəziləri əksər insanlar üçün bir sirrdir. Demək olar ki, hər hansı bir riyaziyyatçı inamla həyat dövrlərinin məntiq və rəqəmlərlə təsvir edilə biləcəyini söyləyəcəkdir. Bununla yanaşı, empirik idrak yolu da populyardır. Bunun açıq bir təsdiqi Pareto qanunu və ya 80/20 prinsipi hesab edilməlidir.
Prinsipin mahiyyəti
Qayda budur: səylərin yalnız 20% -i nəticənin 80% -ni gətirir. Tətbiq olunan qüvvələrin qalan hissəsi nəticənin yalnız 20% -ni gətirəcəkdir. Qeyd etmək lazımdır ki, bu qayda dəfələrlə sübut edilmiş və müxtəlif təcrübələr aparılmışdır. Qanunun kəşfi İtalyan alimi Vilfredo Paretoya məxsusdur.
Bir çox uğurlu insan, İtalyan iqtisadçısının müəyyənləşdirdiyi nümunədən aktiv şəkildə istifadə edir. Başqa sözlə, qayda yalnız gözəl görünmür, həm də praktikada təsirli olur. Böyük sahibkarlar işlərinə maksimum fayda gətirəcək qərarlar verməyə çalışırlar.
Wilfredo, ən vacib tapşırıqların seçilməsinə səriştəli bir yanaşma ilə planlaşdırılan nəticənin maksimumunu əldə edə biləcəyinə inanırdı. Digər inkişafların heç bir təsiri yoxdur. Pareto prinsipi analiz sahəsində uğurla istifadə olunur. Onun köməyi ilə hər hansı bir fəaliyyətin optimallaşdırılması mümkün olacaqdır. İqtisadiyyat, idarəetmə və siyasətdə geniş istifadə olunur.
Nisbətin dəqiqliyi şübhə doğurur. Lakin, rəqəmlər bir aksiom deyil. Bunlar bir rəhbərdir. Pareto Qayda səbəb və nəticələrin qeyri-bərabər paylandığını nümayiş etdirir. Bunu hər hansı bir fəaliyyət sahəsində görmək olar. Və ədədi dəyərlər əhəmiyyətli hesab edilə bilməz. Bu göstəricilər arasındakı uyğunsuzluq faktı daha vacibdir.
Qüsur
Hərəkətlərin yalnız 20% -nin istədiyi nəticəni verəcəyini başa düşən insan, hələ də səylərin qalan 80% -ni sərf etmək məcburiyyətində qalır. Əks təqdirdə işi təşkil etmək işə yaramayacaq. Məsələn, bir müştəriyə yalnız təşəbbüskarın istehsal etdiyi məhsulun bir hissəsi lazımdır. Lakin tədarükçü yalnız bu faizi istehsal etməyə başlayarsa, məmnun qalması ehtimalı yoxdur. Bir şey seçmək lazımdır. Və bu məntiq istənilən fəaliyyət sahəsində izlənilə bilər.
Qanunun nəticələri
- Əhəmiyyətli cəhətlər azdır, çox sayda əhəmiyyətsiz cəhətlər var. Aksiyanın yalnız kiçik bir hissəsi uğurlu olacaqdır.
- Aksiyaların əksəriyyəti istənilən nəticəyə ümumiyyətlə kömək etmir. Bu, vaxt və səy itkisidir.
- Ümumiyyətlə əldə olunan nəticələr planlaşdırıldıqdan fərqlənir.
- Problemlərin əhəmiyyətli bir hissəsi az miqdarda çox dağıdıcı qüvvələrin günahı ilə baş verir.
Prinsipdən çıxan nəticələr
- Pareto qaydasının tətbiqi üçün başlanmış layihələri təhlil etmək lazımdır. Əsas məqamları vurğulamaq tövsiyə olunur. Səylərin 20% -i məhz onların həyata keçirilməsinə yönəldilməlidir.
- Bir öhdəlik götürməzdən əvvəl qaydanı xatırlamağa dəyər. Yeni tapşırıqlar üzərində səmərəli işləyə bilməyəcəyinizə əminsinizsə, onlardan imtina etmək daha yaxşıdır.
- Bütün tapşırıqları mükəmməl şəkildə yerinə yetirmək tövsiyə edilmir. Enerjini ən vacib şeyə cəmləşdirmək arzu edilir. Prioritet qoymağı bacarmalısınız.
- Pareto qanunundan hər zaman və hər yerdə istifadə etmək tövsiyə olunur. Tədricən təhlil vərdiş bir fəaliyyətə çevriləcək, bunun sayəsində kiçik vəzifələrdə enerjiyə qənaət etmək və həqiqətən faydalı olan sahələrdə ən yaxşısını vermək mümkün olacaqdır.
Həyatda qaydanı necə istifadə etmək olar?
Birincisi. Vaxtın əhəmiyyətli bir hissəsini həqiqətən faydalanacaq şeylərə sərf etmək lazımdır. İstəkli bir təşəbbüskar dərhal çox sayda əlaqə qurur. Söhbət məktəb dostlarından, sinif yoldaşlarından, müxtəlif tədbirlərdə görüşməli olduğum insanlardan və s. Tanışların bir çoxu işə fayda verməyəcək. Buna görə bütün diqqət yalnız işin yerindən çıxacağı sayəsində insanların 20% -nə yönəldilməlidir. Ancaq qalanları ilə əlaqəni tamamilə kəsmək tövsiyə edilmir.
İkincisi, vaxtın 20% -i yaddaşın 80% -ni təşkil edir. Gündəlik əyləncə çox yaxşı xatirələr gətirmir. Bu səbəbdən diqqətinizi yalnız həqiqətən vacib olan hərəkət və hadisələrə yönəltməyiniz tövsiyə olunur. Çətin ki, sonra kimsə bir iş səhər yeməyini və ya başqa bir forumu xatırlasın.
Üçüncüsü, vacib kitabları oxumağa dəyər. Oxuduqlarınızın yalnız 20% -i 80% faydalı olacaqdır. Kitabların kiçik bir hissəsi həyatda həqiqətən əhəmiyyətli bir rol oynaya bilər və qalanlarının hamısını oxumaq yalnız vaxt itirir. Buna görə həyatda daha çox yer emosional, estetik və mənəvi təhsilə kömək edən ədəbiyyat tərəfindən tutulmalıdır.
Dördüncüsü, hər şeyi ataraq yalnız vacibləri vurğulamaq tövsiyə olunur. Oxuyarkən bir insan çox sayda vacib dərs öyrənir, təcrübə qazanır. Ancaq kitablarda çox məlumat var. Bu ikinci dərəcəli süjet və lirik çəkilişlər, təriflər və bir şeyin yaranma hekayəsidir. Yalnız müəyyən bir müddətdə maraqlanan, həqiqətən vacib olan məqamları vurğulamağı öyrənməliyik.
Beşincisi, zibildən qurtulmalıyıq. Şeylərin yalnız kiçik bir hissəsi daim istifadə olunur. Digər əşyalar iş yerinizi və ya qarderobunuzu qarışdırır. Yalnız ən vacib şeyləri tərk etmək tövsiyə olunur, qalanları ya atılır, ya da qoyulur. Qaydaya riayət etmək vacibdir: iki ildir bir şey geyinməmisiniz və ya istifadə etməmisinizsə, deməli, lazım deyil.
Nəticə
Pareto prinsipinin 100% düzgün bir qanun olmadığını başa düşmək lazımdır. 80/20 qaydası çox kobuddur. Həmişə işləmir. Bu səbəbdən, iş zamanı fərqli amillərə fərqli miqdarda diqqət yetirmək lazım olduğu düşünülməlidir, tk. onlar həmişə eyni dərəcədə əhəmiyyət kəsb etmirlər.
