Təcili və vacib olmayan bütün işləriniz üçün gözəl bir cədvəl hazırlamağınız yaxşıdır. Ancaq nədənsə cədvəli dəqiq izləmək heç vaxt mümkün deyil. Bəzi tapşırıqlar əvvəlcədən planlaşdırıldığından daha uzun çəkir, bəziləri cədvələ baxmayaraq laqeyd qalır və gözlənilməz hallar həyəcan verici bir tezliklə ortaya çıxır. Ancaq yenə də cədvələ riayət etmək və hər şeyə uymaq bir neçə qaydanı nəzərə alsanız həmişə mümkündür.
Təlimat
Addım 1
Hər gün üçün bir cədvəl hazırlayın. Bir ay və ya bir həftə ərzində görüləsi işlər siyahınız olsa da, gündəlik planlaşdırmağınızdan uzaqlaşmır. Bir gün də planlaşdıra bilmirsinizsə, həyatınızı başqa bir şəkildə necə idarə edə bilərsiniz?
Addım 2
Kağız planlayıcısı istifadə edin. Güc düşməsindən və kompüterin sıradan çıxmasından qorxmur. Bundan əlavə, psixoloqlara görə, qələmlə kağıza yazılan hər şey bir insanın yaddaşına ekranda çəkiləndən daha yaxşı yerləşdirilir.
Addım 3
Planlaşdırarkən fəaliyyətlərinizi beş qrupa bölün. Birinci qrupa çox təcili məsələlər daxildir. Bunlar nəyin bahasına olursa olsun edilməlidir. Tənbəl olsanız da və problemin həllinə hansı tərəfdən yaxınlaşacağınızı bilməsəniz belə, ilk növbədə belə şeyləri özünüzə götürün. İkinci qrup vacib, lakin təcili olmayan məsələləri əhatə edir. Onları planlaşdırıldığı kimi etməyiniz məsləhətdir, ancaq son tarixləri bir az dəyişdirsəniz pis bir şey olmayacaq. Üçüncü qrup - kiməsə həvalə edilə bilən şeylər: həmkar, tabe, ər, uşaq. Və sonda cədvəldə prinsipcə tərk edilə bilən tapşırıqları yazın.
Addım 4
Özünüzü dəqiq tarixlərə qədər dəqiqləşdirməyin. Siz sürətli elektrikli qatar deyil, canlı bir insansınız. Hesabatınızı günortadan sonra saat üç yarıya deyil, saat üçə qədər yazsanız, pis bir şey olmayacaq. Başqa bir problemi gözləniləndən daha sürətli həll edin. Ancaq özünüz qurduğunuz çərçivəyə uyğun deyilsinizsə, o zaman əsəbi, əsəbi olmağa başlayacaqsınız və nəticədə cədvəli izləmək daha da çətin olacaq.
Addım 5
Planlaşdırılan və planlaşdırılan hər zaman heç də nəticə vermirsə, özünüzü günahlandırmayın. Pareto qanununu xatırlayın. Bir insanın yüzdə iyirmi səylə nəticənin səksən faizini qazandığını söyləyir. Əksinə, bütün işlərin səksən faizi nəticənin yalnız iyirmi faizini yaradır. Başqa sözlə desək, zamanın dörddə dörddə biri lazımsız şeylər edirsən. Beləliklə, cədvəlinizdən bir şey düşsə, əsəbləşməyə dəyərmi?
