Həmişə bir yerə tələsirsən, eyni zamanda heç nəyə vaxtın yoxdur və hər yerdə gecikirsən? Gündə cəmi 24 saat olduğuna görə təəssüflənirsən? Başqa insanların bütün tapşırıqlarını necə yerinə yetirdiyini başa düşmürsən? Bu arada tamamilə mümkündür. Əsas odur ki, günü düzgün təşkil edib vaxtınızı idarə edin. Zaman idarəçiliyinin fəndlərini tapmaq o qədər də çətin deyil. Özünüzü necə təşkil edəcəyinizi öyrənmək istəyirsinizsə, bunu necə edəcəyinizə dair bəzi tövsiyələr var.
Təlimat
Addım 1
İşinizi və şəxsi vaxtınızı planlaşdırmaq daha uğurlu bir insan olmağınıza kömək edəcəkdir. Bitirmək üçün daha çox vaxt alacaqsınız, yəni məhsuldarlığınız artacaq. Boş bir kağız götürün və gün ərzində yerinə yetirməli olduğunuz bütün işləri yazın. Bu və ya digər işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı təyin edin. Əvvəlcə bu plana riayət etmək çətin olacaq, çünki əvvəlcə xatırlamağınız, davamlı onunla yoxlamağınız lazım olacaq, ikincisi, vəzifələrinizi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı düzgün qiymətləndirə bilməyəcəksiniz. Ancaq sınaq və səhv sayəsində gününüz üçün təsirli bir cədvəl hazırlaya bilərsiniz.
Addım 2
Gün üçün bir plan qurarkən əsas və ikinci dərəcəli vəzifələri müəyyənləşdirin. Xüsusilə ləzzətli olmasalar da, ən çətin olanları etməyə başlayın. Ancaq ikinci dərəcəli vəzifələri unutmamalısınız, əks halda asan tapşırıqları daha sonra təxirə salacağınız ortaya çıxa bilər, nəticədə bunların çoxu olacaq və onların icrasına vaxt ayırmalısınız.
Addım 3
Bütün tapşırıqları təcili və təcili olmayanlara bölün. Təbii ki, icrada prioritet birinciyə verilməlidir, amma yenə də ikincisini unutma. Tapşırığın hazırda yerinə yetirilməsinə ehtiyac yoxdursa, bu, onu unutmağınız demək deyil. Əks təqdirdə, sizin üçün gözlənilməz bir şəkildə ikinci kateqoriyadan birinci kateqoriyaya keçəcək çox sayda belə tapşırıq yığma riskiniz var.
Addım 4
Xeyr deməyi öyrənin. Özünüzə fikir verin, bəlkə başqalarının işləri və problemləri ilə məşğul olduğunuz üçün özünüz üçün bir şey etməyə vaxtınız yoxdur? O zaman imtina etmək bacarığı çox vaxtınıza qənaət edəcəkdir. Və bir insanı incitməkdən qorxmağa ehtiyac yoxdur. Özünüzə inamla “yox” deyirsinizsə və eyni zamanda rədd etdiyinizi iddia edirsinizsə, heç kim inciməz.
Addım 5
Fövqəladə vəziyyətdə də sakit olmağa çalışın. Çaxnaşmada məhsuldarlıq azalacaq, çünki ilk növbədə nəyi ələ keçirəcəyinizi bilməyəcəksiniz. Bu vəziyyətdə oturmaq, sakitləşməyə çalışmaq və sonra işin həcmini və səviyyəsini qiymətləndirmək, vacib və təcili vəzifələri vurğulamaq və onların icrasına başlamaq daha yaxşıdır.
