Beləliklə, tez-tez gündə 24 saatın planlaşdırılan hər şeyi etməyə vaxt ayırmaq üçün kifayət etməməsi ilə qarşılaşırıq. Bir çox şeyi sona qədər tamamlamadan hər şeyi bir anda etməyə çalışırıq. Ancaq belə bir problemlə məşğul olmaq üçün əla bir yol var və bu da planlaşdırır.
Planlaşdırma nədir?
Planlaşdırma, məqsəd və hədəflərə çatmaq üçün lazım olan vaxtın və digər mənbələrin, habelə hədəflərin, vəzifələrin və tədbirlərin müəyyənləşdirilməsinin optimal şəkildə ayrılması prosesidir. Çox vaxt planlaşdırma müxtəlif təşkilatların, firmaların və iri müəssisələrin fəaliyyətində istifadə olunur və bu halda 5, 10, 20 il və ya daha çox bir planı əhatə edən uzunmüddətli planlaşdırmadan danışırıq. Ancaq bir şəxs iş, məktəb, məişət və ya şəxsi işlər olsun, bütün işlərinin icrasını planlaşdıra bilər və hətta etməlidir. Hər şeyi etmək üçün prioritet verməli, vacib və əhəmiyyətsiz, təcili və təcili olmayan məsələləri müəyyənləşdirməlisən. Beləliklə, fəaliyyətimizə və məhsuldar işimizə mane olan lazımsız şeylərdən qurtula bilərik.
Planlaşdırmanın üstünlükləri
bir. Çox vaxt gələcək haqqında düşünərkən başımızda ideal bir görüntü təsəvvür edirik və "bəli, nə vaxtsa buna nail olacağam" deyə düşünürük. Ancaq nə "bu" və bu "nə vaxtsa" nə gələcəyi deyilmir. Bir düşüncəni kağız üzərində formalaşdırmağa başladığımızda hədəf aydınlaşır, tam olaraq nəyi istədiyimizi və buna nə qədər tez nail ola biləcəyimizi anlamağa başlayırıq.
2. George Miller qanunu, 7 + -2 hadisəni eyni zamanda yaddaşımızda saxlaya biləcəyimizi söyləyir. Bu zonaya prioritet vəzifələri diqqətimizdən kənarlaşdıran tamamilə lazımsız tapşırıqlar da daxildir. Bəzən bir şey etməyə başlayırıq, sonra başqa bir şeyi xatırlayırıq, ilk şeydən imtina edirik. Nəticədə, heç vaxt tamamlanmayan bir çox işə başlayırıq. Planlaşdırma işlər siyahınızı təşkil etməyə kömək edəcəkdir. Hal-hazırda edilməsi lazım olan vacib və təxirə salına biləcək əhəmiyyətsiz vəzifələri aydın şəkildə görə bilərik. Əməliyyat başa çatdıqda, onu da cızmaq olar, bu da fəaliyyətə çox müsbət təsir göstərir, çünki nəzərdə tutulan hədəfə gedən yolu aşmağı açıq şəkildə təsəvvür edirik.
3.. Bir planın hazırlanmasına adekvat və real yanaşsanız, hər şey bir insanı tükəndirmədən və qeyri-mümkünlüyü ilə bir küncə sıxışdırmadan, səmərəli və sakit bir ritmdə həyata keçiriləcəkdir. Və insanın nə etmək lazım olduğunu dəqiq bildiyi zaman duyğu vəziyyəti daha pozitiv və sakitləşir.
4.. Bir zehni planı həyata keçirməkdə hər hansı bir çətinliklə qarşılaşırıqsa, onu tez tərk edirik. Ancaq əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir planda səhvlər ortaya çıxsa, onları izləyə və yeni bir vəziyyət üçün düzəldə bilərik, hədəfə doğru irəliləməyə davam edirik.
5. Yuxarıda göstərilən maddələrin hamısı əlavə olunur. Demək olar ki, bütün iş adamları və uğurlu insanlar yalnız günlərini deyil, bir həftə, aylar və hətta illər planlaşdırırlar. Zaman qaynaqlarını kifayət qədər ayırırlar və bu səbəbdən hər şeyi nə vaxt edə biləcəklərini dəqiq bilirlər. Buna görə də resursların düzgün planlaşdırılması çox yüksək bir ehtimalla nəzərdə tutulan hədəfə çatmağa kömək edir.
