Bəzən iş yükü elə bir nisbətə çatır ki, insan özünü küncdə hiss edir. Təcili işlərin öhdəsindən gəlmək üçün çox vaxt və enerji çatışmazlığı olduqda, işlər siyahısını yenidən nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi.
Təlimat
Addım 1
Bu həftə etməyiniz lazım olan hər şeyin siyahısını hazırlayın. Tənqidi nəzərdən keçirin və tamamlamağınıza ehtiyac olmayan tapşırıqların üstündən xətt çəkin. Sonra, həlli etibarlı şəkildə başqa bir şəxsə həvalə oluna biləcək məsələləri vurğulamalısınız. Bu məsuliyyət heyəti boşaltmağınıza və rahat bir nəfəs almanıza kömək edəcəkdir. Nəticəni daha sonra yoxlamağı unutmayın.
Addım 2
Artıq daha az tapşırıq olduğunuz üçün və ən əsası, hamısının uyğun olduğuna əmin olduğunuz üçün iş axınının düzgün təşkili vacibdir. Hansı şeyləri birləşdirə biləcəyinizi, birlikdə tamamlayacağınızı və daha sürətli edəcəyinizi düşünün. Dərhal işə başlamağa tələsməyin, ağıllı davranın. Bəlkə də adi alqoritmlər optimallaşdırıla bilər.
Addım 3
Əvvəlki işi tamamlamadan yeni bir işə tələsməyin. Beləliklə, işinizdən yayınacaqsınız və sonra yenidən prosesi araşdırmalı olacaqsınız. Bir vəzifədən digərinə keçmək və əksinə, öz səmərəliliyinizi azaldırsınız. Məhsuldarlığınızın əziyyət çəkməsini istəmirsinizsə, eyni anda birdən çox iş görməyə çalışmayın. Nəticədə daha çox vaxt ala bilər və keyfiyyət azalacaq.
Addım 4
Əvvəlki qaydalardan bir istisna edə bilərsiniz. Tamamlanması 2 dəqiqədən çox olmayacaq yeni bir tapşırığınız varsa, dərhal bunu edin. Bu, bu kiçik şeyi planlaşdırmaq və cədvəlinizə qoymaq üçün vaxtınıza qənaət edəcəkdir. Bu vəzifələrə, məsələn, qısa bir telefon zəngi, faks və ya e-poçt göndərmək daxildir.
Addım 5
Böyük, zəhmət tələb edən bir layihənin öhdəsindən gəlmək üçün bütöv bir sərbəst gün sərf etməyə və uzun müddət düşüncələrinizi toplamağa ehtiyac yoxdur. Belə bir fürsət heç vaxt gələ bilməz və işin həll edilməsi lazımdır. Qlobal bir tapşırıq üçün gündəlik 20 dəqiqə ayırmaq daha yaxşıdır. Beləliklə, adi cədvəlinizə zərər verməyəcəksiniz və vacib bir işi tərk etməyəcəksiniz.
Addım 6
Bu və ya digər işi başa çatdırmaq üçün vaxtında olmağınız lazım olan son tarixləri izləyin. Müəyyən olunmuş tarixlərə sadiq qalmağa çalışın. Gecikmə müxtəlif arzuolunmaz nəticələrlə və əlavə təlimatların görünüşü ilə dolu ola bilər. Buna görə də, vaxtaşırı tapşırıqların siyahısını nəzərdən keçirməli və təcili tapşırıqları ən üst sıralara daşımalısınız.
Addım 7
Üzərinizdə asılı olan xoşagəlməz şeylər, əzilmək hissini daha da artıra bilər. Buna görə onlarla mümkün qədər tez məşğul olmaq vacibdir. Hər dəfə səhərə həqiqətən ürəyi olmayan bir tapşırıqla başlayın. Ancaq o zaman bütün gün özünüzlə fəxr edə və azadlıq hissindən zövq ala bilərsiniz.
