Vaxtınızı düzgün idarə etmək bacarığı yalnız bir iş adamı üçün deyil, hətta evdar qadın və ya məktəbli üçün də ən vacib keyfiyyətlərdən biridir. Unutmayın ki, iş günlərinizi rasional şəkildə təşkil etmə vərdişiniz dərhal ortaya çıxmır - illər keçdikcə inkişaf etdirilməlidir. Buna görə qiymətli dəqiqələri daha sərf etməmək üçün buna indidən başlamaq daha yaxşıdır.
Zəruri
- - yaxın gələcək üçün bütün işlərinizin və vəzifələrin siyahısı;
- - əmək fəaliyyətlərinin cədvəli;
- - gündəlik və ya planlaşdırıcı.
Təlimat
Addım 1
Hər gün üçün bütün aktual işlərinizi yazacağınız bir gündəlik və ya sadəcə bir dəftər yaradın. Ancaq bunun sizin üçün bütün dərdlərin dərmanı olacağını düşünməyin - gündəlik yalnız vaxt idarəetməsinin əsas prinsiplərinə, yəni işinizi planlaşdırma sənətinə yiyələnsəniz sizin üçün faydalı olacaq bir vasitədir (və yox) yalnız vaxt. Öz məcburi və qaçınılmaz işləri üçün belə çox vaxtı olmayan hər kəs tərəfindən bu prinsiplər başa düşülməlidir.
Addım 2
Həll etmək üçün iş günlərinə həsr etdiyiniz bütün cari tapşırıqları ağlınıza gətirin. Tez-tez olur ki, bu tapşırıqların bir çoxu həll edilməlidir və üstəlik - eyni zamanda. Zaman çatışmazlığına, əsəb gərginliyinə və nəticədə depressiyaya səbəb olan bu vəziyyətdir. Rahatlayın. Bütün işlərinizi nəzərə alaraq, hər halda, hər birinə lazım olan qədər və ya ən azından - fiziki olaraq mümkün qədər çox vaxt ayırmağın bir yolunu tapa bilərsiniz.
Addım 3
Bütün tapşırıqlarınızı bir neçə kateqoriyaya bölün - planlamanızın əsası vəzifələrin ardıcıllığını təyin edən prioritet olmalıdır. Məsələn, cari tapşırıqları üç kateqoriyaya bölmək olar: ən təcili, ən təcili və bir qədər gecikmə. Hər bir iş gününüzü müəyyən bir müddətə ayırın, bunlardan hansının daha təsirli olacağını, hansının daha az olacağını qərar verin (məsələn, "bayquşlar" və ya "tırtıllar" kateqoriyasına aid olduğunuza görə).
Addım 4
Planlaşdırılan vəzifələrin prioritetini və müəyyən müddətlərdə işin səmərəliliyini əlaqələndirərək hər gününüzü planlaşdırın. Məsələn, iş ən təcili kateqoriyadadırsa, günün əvvəlinə, başın hələ "təzə" olduğuna, daha az təcili bir işə - axşam üçün planlaşdırılmalıdır. Təxirə salma məsələləri bu gün üçün planlaşdırıla bilər, bir şərtlə ki, yalnız daha təcili işlərdən sonra vaxt qalsın. Eyni zamanda, heç vaxt başqa bir şeyin zərərinə bir şey etməyin, planlaşdırılan cədvələ əməl etməyə çalışın və bu vaxt fərqli bir təbiətdəki eyni dərəcədə əhəmiyyətli bir iş planlaşdırılırsa, nöqtəyə çataraq işi tərk edin.
