Daimi vaxt çatışmazlığı probleminiz planlarınızı narahat edə və poza bilər. Bu bədbəxtliyin öhdəsindən gəlmək üçün qarşıda duran vəzifələrin planlaşdırılmasına münasibətinizi dəyişdirin və günü daha səmərəli təşkil edən iyirmi dörd saatdan istifadə edin. Gör nə qədər çox işlər görsən.
Dərhal hərəkət edin
Kiçik, yol və çox təcili olmayan məsələlərin icrasını sonraya təxirə salmamalısınız. İnanın, çox uzun çəkməyəcəklər. Yazmaq, planlaşdırmaq, xırda bir şeyi xatırlamaq üçün daha çox qaynaq lazım olacaq.
Kiçik tapşırıqları sonradan tərk etmək yersizdir, çünki bitməmiş bir iş yükü ilə sizə təzyiq göstərə bilər. Psixoloji cəhətdən böyük, zəhmətkeş, ancaq yeganə işi xatırlamaq bütöv bir xırda dağdan daha asandır. Kiçik şeyləri vaxtında başa düşdükdən sonra vaxt azlığından narahat olmayacaqsınız və daha çox şey etməyə vaxtınız olacaq.
Sistem yanaşması
Bənzər tapşırıqları birlikdə yerinə yetirməyə çalışın. Bu, dəyərli vaxtınıza qənaət edəcəkdir. Bu texnika həm işdə, həm də evdə istifadə edilə bilər. Razıyam ki, gündə bir dəfə deyil, üç gündə mağazaya bir gəzinti etmək, mənbələrinizə xeyli qənaət etmək deməkdir.
İş tapşırıqlarının da növlərinə görə kadrlarla təmin edilməsi lazımdır. Ehtiyac olduğu kimi hər dəfə deyil, gündə bir dəfə yazışmalar göndərirsinizsə, bu işə çox az vaxt sərf edəcəksiniz.
E-poçtunuzu hər dəqiqədə yox, gündə iki dəfə yoxlamaq da daha yaxşıdır. Bu texnika əlaqə saxlamağınıza kömək edəcək, ancaq hazırkı işinizdən yayındırılmamalısınız.
Bir filtrdən istifadə edin
Belə olur ki, insan birbaşa özünə aid olmayan məsələlərin həllinə çox vaxt sərf edir. Gələn məlumatları necə düzgün bir şəkildə süzgəcdən keçirəcəyinizi və başqasının işini görməməyi öyrənin. Sizdən kömək istənirsə, öz vaxtınızın hesabına başqa insanlarla görüşməyə getməməlisiniz.
Vaxtınızı boş yerə sərf etmək vərdişindən çıxın. Dövrünüzün israfçıları deyilənlər arasında televizora baxmaq və ya internetdə xəbər oxumaq, sonsuz telefon danışıqları var.
Effektivliyi artırın
Daha sürətli işləmək və hər şeyə vaxt ayırmaq üçün səriştənizi inkişaf etdirməlisiniz. Peşəkarlığınızın artması ilə yanaşı, bu və ya digər işə sərf olunan vaxt azalacaq. Müəyyən tapşırıqları yerinə yetirməkdə bir çox gün davam edən təcrübə boşa getməməlidir. İşinizin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına diqqət yetirin.
Yaradıcı olun və gündəlik görüşdüyünüz prosesləri necə optimallaşdıracağınızı düşünün. Əgər işinizdə bir şeyi sadələşdirə bilirsinizsə edin. Həmkarlarından və ya ailə üzvlərindən kömək istəməkdən çəkinməyin. Bir şeyi vaxtında tamamlamaq üçün vaxtınız olmadıqda, köməyinizə gələ bilərlər.
