İşlərini və iş gününü planlaşdırmağın mümkün olmaması getdikcə artan tapşırıqların yerinə yetirilmədən qalmasına gətirib çıxarır. Sıralanmamış poçt və masaüstündə qalan sənədləri olan qovluqlar barədə düşüncələr işdən sonra da təqib edir. Əsəbiniz var, yuxunuz pozulur, kifayət qədər yatmadan iş yerinə gəlirsiniz və performansınız azalır. Vaxtınız daha çox deyil, bir zəncirvari reaksiya meydana gəlir. Taskınız onu dayandırmaqdır.
Təlimat
Addım 1
İş gününüzü optimallaşdırmağa qərar verirsinizsə, dərhal sözlərdən əmələ keçin. Xarakterinizə uyğun olaraq, iş yerində etdiyiniz şeylərin quruluşu, yerinə yetirilməmiş öhdəliklərin sayı, ən yaxşı strategiyanı seçin. Bəziləri üçün sadəcə özlərini bir araya gətirmək və yalnız qısa bir istirahət üçün müdaxilə edərək iş qrafikinə ciddi əməl etməyə məcbur etmək kifayətdir. Bəzi insanlar yalnız iş qrafikində kiçik bir düzəlişə ehtiyac duyurlar.
Addım 2
Sənədlərlə işləmə tərzinizi dəyişdirin. Onları daha təcili olanlara bölməməlisiniz və belə deyil. Eyni zamanda, sənədlə tanış olaraq onsuz da bu barədə bir fikir formalaşdırmısınız və artıq cavabınızın başında bir variant var. Bu sənədi dərhal icra edin, ona görə ikinci və ya üçüncü dəfə geri qayıtmaq lazım deyil.
Addım 3
Gününüzü elə planlaşdırın ki, fokus və düşüncənin aydınlığı tələb olunan ən çətin iş həm sizin, həm də beyninizin hələ təzə olduqları və qərarlar qəbul edib məlumatları tez və aydın şəkildə işləyə bildikləri nahardan əvvəlki saatlara düşsün. Prioritet tapşırıqları yerinə yetirdikdən sonra maşında tərəddüd etmədən edə biləcəyiniz işlərə qayıdacaqsınız.
Addım 4
İş vaxtının bir hissəsi tez-tez doğru sənəd, normativ kolleksiya, sadəcə dəftərxana ləvazimatları axtarmağa sərf olunur. İş sahənizi elə düzəldin ki, hər sənəd və kağız parçasının öz daimi yeri olsun. Həmişə əlinizdə olmalıdır ki, bu texniki və istinad ədəbiyyatını yerləşdirmək üçün, stulunuzdan qalxmadan və axtarışları ilə maraqlanmadan hər zaman çatacağınız asma rəflərdən və ya şkaflardan istifadə edin.
Addım 5
Yalnız iş gününüzü deyil, həftəsonları da işdən sonra istirahət etməyi planlaşdırmağa başlayın. Belə bir rejimi gecə-gündüz təqib etsəniz, zamanınızın hər dəqiqəsini planlaşdırmağa çox tez alışacaqsınız. Bu o deməkdir ki, həyatınız nizamlı və sakit olacaq, hər şeyə vaxt ayıracaqsınız.
