Vaxtın idarə edilməsi və ya vaxtın idarə edilməsi getdikcə populyarlaşır. Bu bilik sahəsi iş gününü optimallaşdırmağa, daha hadisəli və məhsuldar etməyə imkan verir. Vaxtın idarə edilməsinin əsas prinsiplərindən istifadə edərək, iş üçün həqiqətən vacib olan şeylər üçün bir neçə saatlıq vaxt ayıra bilərsiniz: ailənizlə ünsiyyət, istirahət və səyahət.
Anlamalısan ki, vaxtı idarə etmək olmur, bir nəfər özünü idarə edir, günü düzgün planlaşdırır və fəaliyyətini optimallaşdırır. Buna görə də zaman idarəçiliyi ilk növbədə nizam-intizamınızı və motivasiyanızı idarə etmək sənətidir.
Bütün tapşırıqlar
Əvvəlcə, həll etməli olduğunuz bütün vəzifələri müəyyənləşdirməlisiniz. Bunun beş dəqiqə və ya bir neçə gün çəkməsinin fərqi yoxdur. İşin həcmini dəqiq müəyyənləşdirmək lazımdır. Bu, demək olar ki, bütün müasir zaman idarəetmə konsepsiyalarının əsas götürüldüyü əsas vəzifədir.
Bir kağız və ya kompüter götürün və ağlınıza gələn hər şeyi yazın. Tapşırıqlar daha sonra üç kateqoriyaya bölünməlidir: sürətli, orta və uzun. Sürətli tapşırıqlara 20-60 dəqiqə, orta - bir həftə, uzun - bir ay və ya daha çox müddətdə başa çatdırıla bilən bütün tapşırıqlar daxildir.
Orta və uzun tapşırıqları alt nöqtələrə daxil edin. Ayrışma nə qədər ətraflı aparılırsa, hədəfin öhdəsindən uğurla gələcəksiniz.
Prioritetlər
Vaxt idarəedilməsində ən vacib problemlərdən biri də üstünlük vermədir. Tamamilə hər şeyi edə bilməyəcəksiniz, buna görə həqiqətən vacib tapşırıqları seçməlisiniz və onları yerinə yetirməyə yönəldin. Bütün hədəfləri əhəmiyyəti azalan sırada nömrələyin.
Sonra siyahını bir kənara qoyun və yarım saata qayıdın. Prioritetlərinizi diqqətlə nəzərdən keçirin, bəlkə bir şey dəyişəcək. Ən çox diqqət yetirməli olduğunuz bir əsas hədəfi və sizin üçün də vacib olan 6-8 əlavə hədəf seçin.
Planlaşdırma
Ümumiyyətlə planlaşdırma bir həftə əvvəl baş verir, bununla birlikdə öz dövrləşdirməni seçə bilərsiniz (məsələn, bir gün, üç gün və ya bir ay). Əvvəlcə işlər siyahınızdakı bütün "çətin şeyləri" yazın. Yəni qəti şəkildə müəyyən edilmiş bir zamanda tamamlanması lazım olan şeylər. Məsələn, axşam saat 17-də Çərşənbə iclasına gedin.
Sonra yalnız müəyyən bir gündə yerinə yetirməli olduğunuz vəzifələri yazın. Buraya təlim, dərslərə hazırlıq və hesabat daxil ola bilər. Onlar üçün icra müddətini dəqiq deyil, təqribən təyin etməlisiniz. Məsələn, idmana çərşənbə günü axşam saat 8-dən 22-dək gedin.
Son nöqtə ciddi məcburiyyət tələb etməyən tapşırıqlardır. Bəzən bunlara "kontekstual", yəni yerdən asılı olaraq yerinə yetirilən şeylər deyilir. Buraya trafikdə kitab oxumaq və ya mağazada ərzaq məhsulları daxil ola bilər.
Vaxt qatilləri
Həqiqətən kifayət qədər vaxtınız yoxdursa, mütləq tez-tez lazımsız şeylər edirsiniz və fərq etmirsiniz. Məsələn, bir hesabat hazırlamaq əvəzinə telefonla danışırsınız. Bu cür qatilləri müəyyənləşdirmək üçün aşağıdakı üsuldan istifadə edə bilərsiniz.
Bir kağız götürün, 15 dəqiqəlik fasilələrə ayırın və hər müddət ərzində nə etdiyinizi davamlı olaraq yazın. Məsələn, saat 14: 00-dan 14: 15-dək bir həmkarımla çay içirdim. Bu yolla, əsas vaxt qatillərini müəyyənləşdirə və ortadan qaldırmaqla yanaşı nə qədər vaxt işlədiyinizi də təyin edə bilərsiniz.
